Tidak perlu lagi repot membuka browser atau mengetik link. Pasang pintasan aplikasi ke layar utama HP Android & iPhone Anda dalam 1 kali sentuh!
Panduan Presensi Siswa SMKN 1 Beringin
Langkah lengkap mulai dari cara login, rekam wajah, verifikasi kelas, hingga rekap kehadiran.
Cara Login ke Akun Siswa
Mudah & Fleksibel
Anda dapat masuk ke portal presensi menggunakan salah satu dari 3 pilihan berikut pada kolom pertama:
Dimas Ahnaf Fathurrahman
dimas
Perekaman Wajah Awal (Face ID)
Hanya dilakukan 1 kali di awal
Jika Anda belum pernah mendaftarkan biometrik, sistem akan otomatis membuka panduan perekaman wajah. Sistem merekam 4 pose sudut wajah:
Pose 1: Lurus
Tatap kamera depanPose 2: Toleh Kanan
Miringkan kepala sedikitPose 3: Toleh Kiri
Miringkan kepala sedikitPose 4: Senyum
Senyum wajar / rileksCara Presensi Masuk di Kelas
Cepat, akurat, di bawah 3 detik
- Pastikan Anda sudah tiba di lingkungan SMKN 1 Beringin (di dalam radius sekolah).
- Nyalakan GPS / Lokasi HP dengan mode Akurasi Tinggi.
- Buka aplikasi Presensi, di tab Beranda, ketuk tombol besar "Verifikasi Wajah Sekarang".
- Izinkan peramban mengakses kamera depan jika diminta.
- Posisikan wajah Anda tepat di dalam bingkai oval.
- Sistem AI akan otomatis memvalidasi wajah dan lokasi Anda. Jika cocok, status langsung berubah menjadi HADIR.
Presensi Gerbang & Riwayat
Tanpa HP & Pantau Kehadiran
Presensi Tablet Gerbang Sekolah (Kiosk)
Jika tidak membawa HP, Anda cukup berdiri di depan Tablet Kiosk di gerbang sekolah. Kamera akan otomatis mengenali wajah Anda tanpa sentuh layar.
Cek Rekap Kehadiran Bulanan
Buka tab Kehadiran di aplikasi untuk melihat rincian presensi: total Hadir, Izin, Sakit, Alpa, serta jam persis Anda melakukan presensi setiap hari.
Q: Muncul pesan "Lokasi di Luar Radius Sekolah"?
Pastikan GPS aktif dalam mode "Akurasi Tinggi". Buka aplikasi Google Maps sebentar agar sinyal satelit GPS HP Anda terkunci, lalu refresh halaman presensi.
Q: Kamera tidak mau menyala atau izin ditolak?
Buka pengaturan Google Chrome / Safari > Pengaturan Situs > Kamera > Pastikan izin kamera untuk situs ini diubah menjadi "Izinkan (Allow)".
Q: Wajah tidak cocok atau sulit terverifikasi?
Pindah ke tempat yang lebih terang dan bersihkan lensa kamera depan. Jika Anda mengubah penampilan drastis (potong rambut/kacamata baru), mintalah Wali Kelas/Admin untuk melakukan Reset Wajah agar bisa rekam ulang.
Q: Muncul tulisan "419 Page Expired"?
Sistem secara otomatis memperbarui sesi Anda. Cukup lakukan refresh halaman atau masuk kembali dengan nama/username Anda.
Panduan Pengelolaan Presensi Dewan Guru
Panduan membuka sesi presensi kelas, monitor siswa real-time, ubah status izin/sakit, dan ekspor leger rekap.
Membuka Sesi Presensi Kelas
Setiap jam pelajaran / pagi
- Login dengan NIP (18 digit ASN), NUPTK (16 digit), Username, atau Nama Lengkap Guru.
- Masuk ke menu "Kelola Presensi" di bilah navigasi kiri.
- Klik tombol biru "+ Buka Sesi Presensi".
- Pilih Kelas / Rombel dan Mata Pelajaran yang diajar.
- Tentukan batas toleransi keterlambatan (misal 15 menit), lalu klik "Mulai Sesi".
Monitoring Live & Tampilan Proyektor
Pantau siswa detik demi detik
Klik pada sesi yang sedang berjalan untuk membuka halaman Presensi Detail:
- Guru dapat menampilkan layar ini ke proyektor kelas.
- Foto selfie verifikasi wajah siswa dan jam masuk akan muncul secara realtime tanpa perlu reload halaman.
- Warna hijau menandakan Tepat Waktu, kuning untuk Terlambat, dan abu-abu untuk siswa yang belum hadir.
Ubah Status Manual (Izin, Sakit, Alpa)
Dispensasi & Surat Keterangan
Jika ada siswa yang berhalangan atau tidak membawa HP:
Ekspor Rekap Excel & PDF
Administrasi & Laporan Dinas
Sistem menyediakan berbagai format laporan otomatis siap cetak:
- Rekap Sesi / Harian: Unduh PDF atau Excel per tanggal untuk arsip kelas.
- Rekap Bulanan Kelas (Format Leger): Kolom Hadir, Izin, Sakit, Alpa lengkap dengan persentase kehadiran bulanan untuk Wali Kelas.
- Rekap Nilai Siswa: Di menu "Rekap Nilai", guru dapat menginput nilai harian/ujian dan mengekspor Leger Nilai ke Excel.
Panduan Khusus Tim IT / Administrator Sekolah
Pengaturan Biometrik, Lokasi Geofencing, dan Backup Data
Reset Wajah Siswa
Buka menu Data Siswa > Cari siswa > Klik tombol Reset Wajah. Wajah biometrik lama dihapus sehingga siswa dapat merekam ulang dari HP mereka.
Radius Geofencing GPS
Buka menu Radius Geofencing untuk mengatur titik koordinat gerbang/gedung SMKN 1 Beringin dan batas toleransi jarak (misal 150 meter).
Manajemen Storage 100GB
Buka menu Manajemen Storage untuk memantau kapasitas disk dan menjalankan cleanup foto presensi lama secara berkala.
Panduan Memasang Aplikasi ke Layar Utama HP
Aplikasi Presensi SMKN 1 Beringin berbasis PWA (Progressive Web App) yang dapat dipasang layaknya file APK atau App Store tanpa memakan memori besar.
Android (Chrome / Xiaomi / Samsung)
Paling umum digunakan siswa & guru
- Buka tautan presensi.smknegeri1beringin.sch.id di Google Chrome.
- Jika muncul banner "Pasang Aplikasi Presensi", langsung ketuk tombol Pasang.
- Jika tidak muncul otomatis: ketuk tombol titik tiga (⋮) di pojok kanan atas browser.
- Pilih menu "Instal aplikasi" atau "Tambahkan ke Layar Utama".
- Konfirmasi dengan memilih "Instal".
iPhone / iPad (Apple iOS)
Wajib menggunakan browser Safari
- Buka web presensi menggunakan peramban bawaan Safari.
- Ketuk ikon Bagikan (Share) berupa kotak dengan panah ke atas () di bilah bawah layar iPhone.
- Gulir ke bawah menu hingga menemukan opsi "Tambah ke Layar Utama" (Add to Home Screen).
- Ketuk "Tambah" di pojok kanan atas.
- Ikon Presensi SMKN 1 Beringin akan muncul di Home Screen iPhone Anda.
Laptop / PC (Windows & Mac)
Ideal untuk Dewan Guru & Piket
- Buka situs di Google Chrome atau Microsoft Edge pada laptop Anda.
- Perhatikan ujung kanan pada kolom alamat URL, terdapat ikon komputer dengan panah ke bawah ().
- Klik ikon tersebut, lalu pilih "Instal".
- Aplikasi Presensi akan memiliki jendela terpisah di Taskbar Windows / Dock Mac tanpa address bar yang mengganggu.